Nouvelle génération · 100% en ligne · Djibouti & Afrique

La gestion de votre école,
enfin
et sans papier.

ScolApp centralise inscriptions, présences, notes, finances et communication dans une seule plateforme. Suivi en temps réel, rapports dynamiques, paiement en ligne des factures et notifications Email + WhatsApp automatiques.

Zéro installation FR · العربية · EN Données sécurisées

Tableau de bord · École Démo

Encaissements du mois

Temps réel

Recouvré

4.8M DJF

Taux

92%

En retard

7

WA

Reçu envoyé

✅ Paiement confirmé — 25 000 DJF. Reçu PDF joint. Merci !

⏰ Rappel automatique

Prochaine échéance dans 3 jours — parent notifié par Email + WhatsApp.

Paiement en ligne des factures — intégré nativement

💳 D-Money
💳 Waafi
💳 CAC Pay
💳 Exim Pay
💳 D-Money
💳 Waafi
💳 CAC Pay
💳 Exim Pay

Le changement

Les systèmes classiques vous ralentissent.
ScolApp vous fait avancer.

📁

Sans ScolApp

  • Registres papier & fichiers Excel dispersés, souvent perdus
  • Parents jamais informés à temps des notes, absences et factures
  • Encaissements suivis à la main → erreurs et retards de recouvrement
  • Réconciliation bancaire manuelle, longue et source d'erreurs
  • Aucune relance automatique → beaucoup d'impayés
  • Rapports figés, produits en fin de trimestre dans la douleur

Avec ScolApp

  • Zéro papier — tout est numérique, factures & reçus en PDF
  • Parents notifiés instantanément par Email + WhatsApp
  • Suivi des encaissements en temps réel, par mode de paiement
  • Réconciliation automatique des paiements et des factures
  • Relances et rappels d'échéance envoyés automatiquement
  • Rapports dynamiques, à jour à la seconde, exportables PDF/Excel
01

Bloc académique

Toute la vie scolaire, en ligne

De la maternelle au lycée : notes, bulletins, présences et emplois du temps — saisis en ligne, à jour en temps réel.

📝

Bulletins en ligne

Saisie des notes en ligne par les enseignants — bulletins générés et publiés automatiquement.

🗓️

Présences élèves & enseignants

Appel numérique quotidien des élèves et des enseignants, en temps réel.

🔔

Alerte absence aux parents

Toute absence notifie instantanément le parent concerné par Email + WhatsApp.

⏱️

Emplois du temps

Planning clair par classe, enseignant et salle — sans conflit d'horaire.

🧪

Évaluations & notes

Devoirs, quiz, examens et moyennes centralisés par matière.

🎓

Inscriptions & dossiers

Inscriptions, réinscriptions et dossiers élèves reliés aux parents et aux classes.

02

Bloc finance

Encaissez plus vite, réconciliez sans effort

Paiement en ligne, suivi des encaissements, réconciliation et recouvrement — automatisés de bout en bout.

  • Paiement en ligne des factures

    D-Money · Waafi · CAC Pay · Exim Pay, intégrés nativement.

  • Suivi des encaissements

    Vue temps réel par jour, par mode et par caissier.

  • Réconciliation automatique

    Chaque versement rapproché de la bonne facture, sans saisie.

  • Recouvrement intelligent

    Impayés détectés, parents relancés automatiquement.

💳

D-Money

Mobile money

Intégré
💳

Waafi

Portefeuille mobile

Intégré
💳

CAC Pay

Paiement bancaire

Intégré
💳

Exim Pay

Passerelle Exim

Intégré

Tous les modes de paiement acceptés — enregistrés & réconciliés automatiquement

💵

Espèces

Encaissement au guichet

🌐

Paiement en ligne

D-Money · Waafi · CAC Pay · Exim Pay

🏦

Virement bancaire

Enregistré avec référence

🧾

Chèque

Suivi jusqu'à l'encaissement

📱

Mobile Money

Portefeuilles mobiles

🧾

Encaissement & caisse

Guichet caissier dédié, reçus instantanés, rapport de caisse journalier par mode.

📄

Factures & reçus en PDF

Documents générés automatiquement, prêts à imprimer ou à envoyer.

📊

Rapports financiers dynamiques

Revenus, impayés et dépenses en temps réel — exportables PDF & Excel.

03

Bloc communication

Vos messages arrivent vraiment

Email et WhatsApp, avec documents joints — et relances automatiques des retards.

SA

ScolApp

en ligne

Paiement confirmé
Reçu n° R-2048 — 25 000 DJF.
📎 recu-R-2048.pdf
📄 Nouvelle facture
Scolarité — versement 2. Échéance : 15/07.
📎 facture-F-1187.pdf
🔔 Absence signalée
Votre enfant a été noté absent aujourd'hui (08:15).
Rappel — échéance dans 3 jours. Payez en ligne en 1 clic.
⚠️ Facture en retard — merci de régulariser.
💬

Email + WhatsApp

Chaque notification part sur les deux canaux, automatiquement.

📎

Reçus & factures en PDF

Envoyés directement sur le WhatsApp du parent.

Rappel du prochain paiement

Alerte avant chaque échéance, sans oubli.

⚠️

Alerte de retard

Les parents concernés sont prévenus automatiquement.

🔔

Alerte d'absence

Le parent est notifié dès que l'élève est marqué absent.

📢

Annonces & messagerie

Communication école ↔ familles centralisée.

Chacun son espace

7 portails, une seule vérité

Chaque utilisateur voit exactement ce dont il a besoin — ni plus, ni moins.

⚙️

Plateforme

Gestion multi-écoles, abonnements & facturation SaaS.

🏫

Direction / Admin

Contrôle total de l'école : académique, finance, paramètres.

💰

Comptable

Facturation, paiements, barèmes, comptabilité complète.

🧾

Caissier

Encaissement au guichet, reçus PDF, rapport de caisse.

👨‍🏫

Enseignant

Emploi du temps, présences, évaluations et notes.

🧑‍✈️

Surveillant

Suivi des présences et de la vie scolaire en direct.

👪

Parent

Notes, présences, factures & paiement en ligne.

🎒

Élève

Emploi du temps, notes, présences et annonces.

Une suite complète

Des dizaines de modules de gestion

Un menu pour chaque besoin de l'école — de la maternelle au lycée, de l'inscription à la comptabilité.

🎓 Académique 🗂️ Cycles 📚 Niveaux 🏛️ Classes 📘 Matières 🚪 Salles 👧 Élèves 👪 Responsables 👨‍🏫 Enseignants 📝 Inscriptions 🗓️ Présences ⏱️ Emploi du temps 🧪 Évaluations 📄 Bulletins 🧾 Factures 💳 Paiements 📐 Barèmes de frais 💸 Dépenses 📒 Comptabilité 📢 Annonces 💬 Messagerie 📊 Rapports ⏰ Tâches planifiées 🏫 Paramètres école 🔐 Utilisateurs & rôles 📱 Facturation D-Money

…et bien plus encore, dans une interface unique.

0

Moins de paperasse

0

Email + WhatsApp

0

Solutions de paiement

0

Portails dédiés

Ouvert & connecté

Des intégrations tierces, quand vous en avez besoin

ScolApp expose une API sécurisée et se connecte à vos services externes — paiement, messagerie, comptabilité et plus.

🔌

API REST sécurisée

Accédez à vos données depuis vos propres outils via des jetons d'accès (tokens).

💳

Passerelles de paiement

D-Money, Waafi, CAC Pay et Exim Pay intégrés — prêts à encaisser en ligne.

💬

Passerelle WhatsApp

Notifications automatiques (reçus, factures, alertes) via l'API WhatsApp.

✉️

Email / SMTP

Envoi transactionnel fiable : reçus, bulletins, relances et confirmations.

🔔

Webhooks

Recevez les événements (paiement, inscription, absence) en temps réel dans vos systèmes.

🧩

Intégrations sur-mesure

Comptabilité, SMS, ERP ou tout autre service tiers — connectés à la demande.

API & intégrations disponibles sur demande — adaptées à votre établissement.

Tarifs

Un plan pour chaque établissement

Payez selon votre taille. Sans engagement, sans frais cachés.

Starter

Petites écoles

à partir de
Sur devis
  • Gestion académique complète
  • Présences & bulletins
  • Notifications Email
  • Support standard
Demander un devis
POPULAIRE

Pro

Le plus populaire

à partir de
Sur devis
  • Tout Starter, plus :
  • Paiement en ligne (4 solutions)
  • WhatsApp + réconciliation
  • Rapports dynamiques & recouvrement
Demander un devis

Réseau

Groupes d'écoles

à partir de
Sur devis
  • Tout Pro, plus :
  • Multi-écoles & multi-devises
  • Console SaaS centralisée
  • Accompagnement dédié
Demander un devis

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Les réponses aux questions que se posent les directeurs d'école.

Non. ScolApp est 100% en ligne — accessible depuis n'importe quel navigateur, ordinateur ou téléphone. Aucune installation, aucune maintenance de votre côté.

En ligne en un clic (D-Money, Waafi, CAC Pay, Exim Pay) ou au guichet (espèces, virement, chèque, mobile money). Chaque paiement génère un reçu PDF envoyé par Email et WhatsApp.

Oui. Absences, factures, reçus, rappels d'échéance et relances d'impayés partent automatiquement — par Email et WhatsApp — sans aucune action manuelle.

Oui : interface complète en français, arabe (affichage de droite à gauche) et anglais. Chaque utilisateur choisit sa langue.

Absolument. Accès par rôles (chacun ne voit que ce qui le concerne), connexions chiffrées (HTTPS) et journal d'audit de chaque action sensible.

Quelques jours. Nous configurons vos cycles, classes, frais et utilisateurs, puis vos équipes et parents reçoivent leurs accès.

Oui. La console multi-écoles pilote plusieurs établissements, avec abonnements et facturation centralisés — idéal pour les groupes scolaires.

Oui. ScolApp expose une API REST sécurisée et des webhooks, et s'intègre aux passerelles de paiement, WhatsApp, email et services tiers à la demande.

Une autre question ? Nous y répondons en direct.

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Prêt à digitaliser votre école ?

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✉️

Email

contact@scolapp.com

💬

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Réponse rapide, 7j/7

Envoyer un message

Merci ! Un email de confirmation vous a été envoyé.

Fini le papier. Bienvenue à l'école connectée.

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